14.4.1.1. ADMINISTRATEUR GÉNÉRAL

14.4.1.1.1. Description

C’est le profil utilisé par les administrateurs de l’application.

Il va leur permettre :

  • de déposer des demandes

  • d’instruire les dossiers d’instruction qui leurs sont affecté.

  • de paramétrer l’application

Cet utilisateur peut être lié à la collectivité de la communauté de communes ou toute autre commune. Un administrateur affecté à une commune n’aura accès qu’aux informations liées à sa commune.

14.4.1.1.2. Fonctionnalités disponibles

14.4.1.1.2.1. Tableau de bord

../../../_images/a_dashboard_admingen.png

14.4.1.1.2.1.1. Widget Infos profil

  • Visualiser les informations du profil de l’utilisateur connecté

14.4.1.1.2.1.2. Widget Recherche accès direct

  • Rechercher un dossier d’instruction par son identifiant

14.4.1.1.2.1.3. Widget Dossiers limites à 15 jours

  • Visualiser la liste des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont la date limite arrive bientôt à échéance

  • Accéder aux dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont la date limite arrive bientôt à échéance

14.4.1.1.2.1.4. Widget Dossiers événement incomplet ou majoration sans RAR

  • Visualiser la liste des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont l’incomplétude n’a pas été notifié au demandeur

  • Accéder aux dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont l’incomplétude n’a pas été notifié au demandeur

14.4.1.1.2.1.5. Widget Mes retours de consultation

  • Visualiser la liste des consultations des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur dont un avis a été rendu

  • Accéder aux consultations des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur dont un avis a été rendu

14.4.1.1.2.1.6. Widget Les derniers dossiers consultés

  • Visualiser la liste des derniers dossiers consultés

14.4.1.1.2.3. Rubrique Autorisation

Actions identiques à celles du profil instructeur (cf Rubrique autorisation)

14.4.1.1.2.4. Rubrique Guichet Unique

Actions identiques à celles du profil guichet unique (cf Rubrique guichet unique)

14.4.1.1.2.5. Rubrique Instruction

Actions identiques à celles du profil « instructeur » (cf Rubrique instruction)

En plus des actions identiques :

  • DI :

    • Régénérer le récépissé (tant que le dossier n’est pas instruit)

    • Télécharger le récépissé de la demande

    • Modifier l’affectation de l’instructeur

    • Supprimer le dossier d’instruction (sous plusieurs conditions)

    • Modifier manuellement de la date d’affichage

    • Télécharger l’attestation d’affichage obligatoire

    • Normaliser l’adresse du terrain

  • Message(s) :

    • Ajouter un message manuellement

14.4.1.1.2.6. Rubrique Suivi

Actions identiques à celles du profil « suivi » (cf Rubrique suivi)

14.4.1.1.2.7. Rubrique Export / Import

Actions identiques à celles du profil « suivi » (cf Rubrique Export / Import)

14.4.1.1.2.8. Rubrique Paramétrage Dossiers

14.4.1.1.2.8.1. CERFA

  • Visualiser la liste des CERFA.

  • Ajouter un CERFA.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un CERFA.

  • Modifier le texte d’un CERFA.

  • Supprimer un CERFA.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Type de dossier d’autorisation détaillé :

    • Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé liés au type de dossier d’autorisation.

    • Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé au type de dossier d’autorisation.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.

    • Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.

    • Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.

14.4.1.1.2.8.2. Type DA

  • Visualiser la liste des types de dossiers d’autorisation.

  • Ajouter un type de dossier d’autorisation.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation.

  • Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation.

  • Supprimer un type de dossier d’autorisation.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Type de dossier d’autorisation détaillé :

    • Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé liés au type de dossier d’autorisation.

    • Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé au type de dossier d’autorisation.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.

    • Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.

    • Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.

14.4.1.1.2.8.3. Type DA détaillé

  • Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé.

  • Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.

  • Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.

  • Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Type de dossier d’instruction :

    • Visualiser la liste des types de dossier d’instruction liés au type de dossier d’autorisation détaillé.

    • Ajouter un type de dossier d’instruction au type de dossier d’autorisation.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’instruction.

    • Modifier le texte d’un type de dossier d’instruction.

    • Supprimer un type de dossier d’instruction.

14.4.1.1.2.8.4. Type DI

  • Visualiser la liste des types de dossier d’instruction.

  • Ajouter un type de dossier d’instruction.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’instruction.

  • Modifier le texte d’un type de dossier d’instruction.

  • Supprimer un type de dossier d’instruction.

14.4.1.1.2.8.5. Contrainte

  • Visualiser la liste des contraintes.

  • Ajouter une contrainte.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une contrainte.

  • Modifier le texte d’une contrainte.

  • Supprimer une contrainte.

14.4.1.1.2.8.6. Synchronisation des contraintes

  • Synchroniser l’ensemble des contraintes de la commune ou de la communauté selon l’affectation de l’administrateur.

14.4.1.1.2.8.7. Type (Demandes)

  • Visualiser la liste des types de demandes.

  • Ajouter un type de demande.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de demande.

  • Modifier le texte d’un type de demande.

  • Supprimer un type de demande.

14.4.1.1.2.8.8. Workflows

  • Visualiser une vue du workflow du dossier.

  • Accéder à la visualisation des évenements disponible dans la suite du workflow de l’évenement courant.

  • Accéder à la visualisation du courrier lié aux événements.

14.4.1.1.2.8.9. Évenements

  • Visualiser la liste des évenements.

  • Dupliquer un évenement.

  • Ajouter un évenement.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.

  • Modifier le texte d’un évenement.

  • Supprimer un évenement.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Bible :

    • Visualiser la liste des bibles.

    • Ajouter une bible.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’une bible.

    • Modifier le texte d’une bible.

    • Supprimer une bible.

14.4.1.1.2.8.10. État

  • Visualiser la liste des états.

  • Ajouter un état.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un état.

  • Modifier le texte d’un état.

  • Supprimer un état.

14.4.1.1.2.8.11. Avis décision

  • Visualiser la liste des avis.

  • Ajouter un avis.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un avis.

  • Modifier le texte d’un avis.

  • Supprimer un avis.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Évenement :

    • Visualiser la liste des évenements.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.

14.4.1.1.2.8.12. Action

  • Visualiser la liste des actions.

  • Ajouter une action.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une action.

  • Modifier le texte d’une action.

  • Supprimer une action.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Évenement :

    • Visualiser la liste des évenements.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.

14.4.1.1.2.8.13. Bible

  • Visualiser la liste des bibles.

  • Ajouter une bible.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une bible.

  • Modifier le texte d’une bible.

  • Supprimer une bible.

14.4.1.1.2.8.14. État

  • Visualiser la liste des états.

  • Dupliquer un état.

  • Ajouter un état.

  • Prévisualiser l’édition PDF d’un état.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un état.

  • Modifier le texte d’un état.

  • Supprimer un état.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Service :

    • Visualiser la liste des services.

    • Ajouter un service.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’un service.

    • Modifier le texte d’un service.

    • Supprimer un service.

14.4.1.1.2.8.15. Lettre type

  • Visualiser la liste des lettres type.

  • Dupliquer une lettre type.

  • Ajouter une lettre type.

  • Prévisualiser l’édition PDF d’une lettre type.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une lettre type.

  • Modifier le texte d’une lettre type.

  • Supprimer une lettre type.

14.4.1.1.2.9. Rubrique Paramétrage

14.4.1.1.2.9.1. Civilité

  • Visualiser la liste des civilités.

  • Ajouter une civilité.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une civilité.

  • Modifier le texte d’une civilité.

  • Supprimer une civilité.

14.4.1.1.2.9.2. Arrondissement

  • Visualiser la liste des arrondissements.

  • Ajouter un arrondissement.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un arrondissement.

  • Modifier le texte d’un arrondissement.

  • Supprimer un arrondissement.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Affectation automatique :

    • Visualiser la liste des affectations.

    • Ajouter une affectation.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.

    • Modifier le texte d’une affectation.

    • Supprimer une affectation.

  • Quartier :

14.4.1.1.2.9.3. Quartier

  • Visualiser la liste des quartiers.

  • Ajouter un quartier.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un quartier.

  • Modifier le texte d’un quartier.

  • Supprimer un quartier.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Affectation automatique :

    • Visualiser la liste des affectations.

    • Ajouter une affectation.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.

    • Modifier le texte d’une affectation.

    • Supprimer une affectation.

14.4.1.1.2.9.4. Genre

  • Visualiser la liste des genres.

  • Ajouter un genre.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un genre.

  • Modifier le texte d’un genre.

  • Supprimer un genre.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Groupe :

14.4.1.1.2.9.5. Groupe

  • Visualiser la liste des groupes.

  • Ajouter un groupe.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un groupe.

  • Modifier le texte d’un groupe.

  • Supprimer un groupe.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Type de demande :

    • Visualiser la liste des types de demande.

    • Ajouter un type de demande.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de demande.

    • Modifier le texte d’un type de demande.

    • Supprimer un type de demande.

  • Type de dossier d’autorisation :

    • Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation.

    • Ajouter un type de dossier d’autorisation.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation.

    • Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation.

    • Supprimer un type de dossier d’autorisation.

14.4.1.1.2.9.6. Direction

  • Visualiser la liste des directions.

  • Ajouter une direction.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une direction.

  • Modifier le texte d’une direction.

  • Supprimer une direction.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Division :

14.4.1.1.2.9.7. Division

  • Visualiser la liste des divisions.

  • Ajouter une division.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une division.

  • Modifier le texte d’une division.

  • Supprimer une division.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Instructeur :

14.4.1.1.2.9.8. Instructeur

  • Visualiser la liste des instructeurs.

  • Ajouter un instructeur.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un instructeur.

  • Modifier le texte d’un instructeur.

  • Supprimer un instructeur.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Affectation automatique :

    • Visualiser la liste des affectations.

    • Ajouter une affectation.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.

    • Modifier le texte d’une affectation.

    • Supprimer une affectation.

14.4.1.1.2.9.9. Signataire arrêté

  • Visualiser la liste des signataires.

  • Ajouter un signataire.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un signataire.

  • Modifier le texte d’un signataire.

  • Supprimer un signataire.

  • Relancer les demandes de signature pour un signataire

14.4.1.1.2.9.10. Taxe d’aménagement

  • Visualiser la liste des taxes.

  • Ajouter une taxe.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une taxe.

  • Modifier le texte d’une taxe.

  • Supprimer une taxe.

14.4.1.1.2.9.11. Type de commission

  • Visualiser la liste des types de commission.

  • Ajouter un type de commission.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un type de commission.

  • Modifier le texte d’un type de commission.

  • Supprimer un type de commission.

14.4.1.1.2.9.12. Avis consultation

  • Visualiser la liste des avis de consultation.

  • Ajouter un avis de consultation.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un avis de consultation.

  • Modifier le texte d’un avis de consultation.

  • Supprimer un avis de consultation.

14.4.1.1.2.9.13. Service

  • Visualiser la liste des services.

  • Ajouter un service.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un service.

  • Modifier le texte d’un service.

  • Supprimer un service.

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • Lien service/utilisateur :

    • Visualiser la liste des affectations d’utilisateurs au service.

    • Ajouter une affectation.

    • Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.

    • Modifier le texte d’une affectation.

    • Supprimer une affectation.

  • Lien service/service catégorie :

14.4.1.1.2.9.14. Thématique des services

  • Visualiser la liste des catégories de service.

  • Ajouter une catégorie.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une catégorie.

  • Modifier une catégorie de service.

  • Supprimer une catégorie.

14.4.1.1.2.9.15. État des dossiers d’autorisations

  • Visualiser la liste des états.

  • Ajouter un état.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un état.

  • Modifier le texte d’un état.

  • Supprimer un état.

14.4.1.1.2.9.16. Affectation automatique

  • Visualiser la liste des affectations.

  • Ajouter une affectation.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.

  • Modifier le texte d’une affectation.

  • Supprimer une affectation.

14.4.1.1.2.9.17. Autorité compétente

  • Visualiser la liste des autorités compétentes.

  • Ajouter une autorité compétente.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une autorité compétente.

  • Modifier une autorité compétente.

  • Supprimer une autorité compétente.

14.4.1.1.2.9.18. Phase

  • Visualiser la liste des phases.

  • Ajouter une phase.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une phase.

  • Modifier une phase.

  • Supprimer une phase.

14.4.1.1.2.10. Rubrique Administration

14.4.1.1.2.10.1. Collectivité

  • Visualiser la liste des collectivités.

  • Ajouter une collectivité.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une collectivité.

  • Modifier le texte d’une collectivité.

  • Supprimer une collectivité.

Liste des onglets :

  • Utilisateur

  • Paramètre

  • État

  • Lettre type

  • Sous état

14.4.1.1.2.10.2. Paramètre

  • Visualiser la liste des paramètres.

  • Ajouter un paramètre.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un paramètre.

  • Modifier le texte d’un paramètre.

  • Supprimer un paramètre.

14.4.1.1.2.10.3. Utilisateur

  • Visualiser la liste des utilisateurs.

  • Ajouter un utilisateur.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un utilisateur.

  • Modifier le texte d’un utilisateur.

  • Supprimer un utilisateur.

Liste des onglets :

  • Instructeur

  • Lien service/utilisateur

14.4.1.1.2.10.4. Annuaire

  • Synchroniser les utilisateurs avec l’annuaire

14.4.1.1.2.10.5. Widget

  • Visualiser la liste des widgets.

  • Ajouter un widget.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un widget.

  • Modifier le texte d’un widget.

  • Supprimer un widget.

Liste des onglets :

  • Dashboard

14.4.1.1.2.10.6. Composition

  • Disposer les widgets sur le tableau de bord du profil sélectionné.

14.4.1.1.2.10.7. Sous état

  • Visualiser la liste des sous état.

  • Dupliquer un sous état.

  • Ajouter un sous état.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un sous état.

  • Modifier le texte d’un sous état.

  • Supprimer un sous état.

14.4.1.1.2.10.8. Om requête

  • Visualiser la liste des requêtes utilisées par les éditions PDF.

  • Ajouter une requête.

  • Accéder à la fiche de visualisation d’une requête.

  • Modifier le texte d’une requête.

  • Supprimer une requête.

Liste des onglets :

  • Lettre type

  • État

14.4.1.1.2.10.9. Import

  • Importer des données au format CSV pour les table suivante :

    • affectation automatique

    • architecte

    • bible

    • collectivité

    • contrainte

    • demandeur

    • direction

    • division

    • habilitation de tiers consulté

    • instructeur

    • instruction

    • lien habilitation tiers commune

    • lien habilitation tiers département

    • lien habilitation tiers spécialité tiers

    • numéro dossier

    • paramètre

    • service

    • signataire

    • tiers consulté

    • utilisateur

14.4.1.1.2.10.10. Import spécifique

  • Importer des dossiers d’instruction clôturés au format CSV ADS2007.