14.4.1.1. ADMINISTRATEUR GÉNÉRAL¶
14.4.1.1.1. Description¶
C’est le profil utilisé par les administrateurs de l’application.
Il va leur permettre :
de déposer des demandes
d’instruire les dossiers d’instruction qui leurs sont affecté.
de paramétrer l’application
Cet utilisateur peut être lié à la collectivité de la communauté de communes ou toute autre commune. Un administrateur affecté à une commune n’aura accès qu’aux informations liées à sa commune.
14.4.1.1.2. Fonctionnalités disponibles¶
14.4.1.1.2.1. Tableau de bord¶

14.4.1.1.2.1.1. Widget Infos profil¶
Visualiser les informations du profil de l’utilisateur connecté
14.4.1.1.2.1.2. Widget Recherche accès direct¶
Rechercher un dossier d’instruction par son identifiant
14.4.1.1.2.1.3. Widget Dossiers limites à 15 jours¶
Visualiser la liste des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont la date limite arrive bientôt à échéance
Accéder aux dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont la date limite arrive bientôt à échéance
14.4.1.1.2.1.4. Widget Dossiers événement incomplet ou majoration sans RAR¶
Visualiser la liste des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont l’incomplétude n’a pas été notifié au demandeur
Accéder aux dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur connecté dont l’incomplétude n’a pas été notifié au demandeur
14.4.1.1.2.1.5. Widget Mes retours de consultation¶
Visualiser la liste des consultations des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur dont un avis a été rendu
Accéder aux consultations des dossiers d’instruction affecté à l’utilisateur dont un avis a été rendu
14.4.1.1.2.1.6. Widget Les derniers dossiers consultés¶
Visualiser la liste des derniers dossiers consultés
14.4.1.1.2.3. Rubrique Autorisation¶
Actions identiques à celles du profil instructeur (cf Rubrique autorisation)
14.4.1.1.2.4. Rubrique Guichet Unique¶
Actions identiques à celles du profil guichet unique (cf Rubrique guichet unique)
14.4.1.1.2.5. Rubrique Instruction¶
Actions identiques à celles du profil « instructeur » (cf Rubrique instruction)
En plus des actions identiques :
DI :
Régénérer le récépissé (tant que le dossier n’est pas instruit)
Télécharger le récépissé de la demande
Modifier l’affectation de l’instructeur
Supprimer le dossier d’instruction (sous plusieurs conditions)
Modifier manuellement de la date d’affichage
Télécharger l’attestation d’affichage obligatoire
Normaliser l’adresse du terrain
Message(s) :
Ajouter un message manuellement
14.4.1.1.2.6. Rubrique Suivi¶
Actions identiques à celles du profil « suivi » (cf Rubrique suivi)
14.4.1.1.2.7. Rubrique Export / Import¶
Actions identiques à celles du profil « suivi » (cf Rubrique Export / Import)
14.4.1.1.2.8. Rubrique Paramétrage Dossiers¶
14.4.1.1.2.8.1. CERFA¶
Visualiser la liste des CERFA.
Ajouter un CERFA.
Accéder à la fiche de visualisation d’un CERFA.
Modifier le texte d’un CERFA.
Supprimer un CERFA.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Type de dossier d’autorisation détaillé :
Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé liés au type de dossier d’autorisation.
Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé au type de dossier d’autorisation.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.
14.4.1.1.2.8.2. Type DA¶
Visualiser la liste des types de dossiers d’autorisation.
Ajouter un type de dossier d’autorisation.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation.
Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation.
Supprimer un type de dossier d’autorisation.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Type de dossier d’autorisation détaillé :
Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé liés au type de dossier d’autorisation.
Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé au type de dossier d’autorisation.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.
14.4.1.1.2.8.3. Type DA détaillé¶
Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation détaillé.
Ajouter un type de dossier d’autorisation détaillé.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation détaillé.
Supprimer un type de dossier d’autorisation détaillé.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Type de dossier d’instruction :
Visualiser la liste des types de dossier d’instruction liés au type de dossier d’autorisation détaillé.
Ajouter un type de dossier d’instruction au type de dossier d’autorisation.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’instruction.
Modifier le texte d’un type de dossier d’instruction.
Supprimer un type de dossier d’instruction.
14.4.1.1.2.8.4. Type DI¶
Visualiser la liste des types de dossier d’instruction.
Ajouter un type de dossier d’instruction.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’instruction.
Modifier le texte d’un type de dossier d’instruction.
Supprimer un type de dossier d’instruction.
14.4.1.1.2.8.5. Contrainte¶
Visualiser la liste des contraintes.
Ajouter une contrainte.
Accéder à la fiche de visualisation d’une contrainte.
Modifier le texte d’une contrainte.
Supprimer une contrainte.
14.4.1.1.2.8.6. Synchronisation des contraintes¶
Synchroniser l’ensemble des contraintes de la commune ou de la communauté selon l’affectation de l’administrateur.
14.4.1.1.2.8.7. Type (Demandes)¶
Visualiser la liste des types de demandes.
Ajouter un type de demande.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de demande.
Modifier le texte d’un type de demande.
Supprimer un type de demande.
14.4.1.1.2.8.8. Workflows¶
Visualiser une vue du workflow du dossier.
Accéder à la visualisation des évenements disponible dans la suite du workflow de l’évenement courant.
Accéder à la visualisation du courrier lié aux événements.
14.4.1.1.2.8.9. Évenements¶
Visualiser la liste des évenements.
Dupliquer un évenement.
Ajouter un évenement.
Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.
Modifier le texte d’un évenement.
Supprimer un évenement.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Bible :
Visualiser la liste des bibles.
Ajouter une bible.
Accéder à la fiche de visualisation d’une bible.
Modifier le texte d’une bible.
Supprimer une bible.
14.4.1.1.2.8.10. État¶
Visualiser la liste des états.
Ajouter un état.
Accéder à la fiche de visualisation d’un état.
Modifier le texte d’un état.
Supprimer un état.
14.4.1.1.2.8.11. Avis décision¶
Visualiser la liste des avis.
Ajouter un avis.
Accéder à la fiche de visualisation d’un avis.
Modifier le texte d’un avis.
Supprimer un avis.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Évenement :
Visualiser la liste des évenements.
Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.
14.4.1.1.2.8.12. Action¶
Visualiser la liste des actions.
Ajouter une action.
Accéder à la fiche de visualisation d’une action.
Modifier le texte d’une action.
Supprimer une action.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Évenement :
Visualiser la liste des évenements.
Accéder à la fiche de visualisation d’un évenement.
14.4.1.1.2.8.13. Bible¶
Visualiser la liste des bibles.
Ajouter une bible.
Accéder à la fiche de visualisation d’une bible.
Modifier le texte d’une bible.
Supprimer une bible.
14.4.1.1.2.8.14. État¶
Visualiser la liste des états.
Dupliquer un état.
Ajouter un état.
Prévisualiser l’édition PDF d’un état.
Accéder à la fiche de visualisation d’un état.
Modifier le texte d’un état.
Supprimer un état.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Service :
Visualiser la liste des services.
Ajouter un service.
Accéder à la fiche de visualisation d’un service.
Modifier le texte d’un service.
Supprimer un service.
14.4.1.1.2.8.15. Lettre type¶
Visualiser la liste des lettres type.
Dupliquer une lettre type.
Ajouter une lettre type.
Prévisualiser l’édition PDF d’une lettre type.
Accéder à la fiche de visualisation d’une lettre type.
Modifier le texte d’une lettre type.
Supprimer une lettre type.
14.4.1.1.2.8.16. Logo¶
Visualiser la liste des logos.
Dupliquer un logo.
Ajouter un logo.
Accéder à la fiche de visualisation d’un logo.
Modifier le texte d’un logo.
Supprimer un logo.
14.4.1.1.2.9. Rubrique Paramétrage¶
14.4.1.1.2.9.1. Civilité¶
Visualiser la liste des civilités.
Ajouter une civilité.
Accéder à la fiche de visualisation d’une civilité.
Modifier le texte d’une civilité.
Supprimer une civilité.
14.4.1.1.2.9.2. Arrondissement¶
Visualiser la liste des arrondissements.
Ajouter un arrondissement.
Accéder à la fiche de visualisation d’un arrondissement.
Modifier le texte d’un arrondissement.
Supprimer un arrondissement.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Affectation automatique :
Visualiser la liste des affectations.
Ajouter une affectation.
Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
Modifier le texte d’une affectation.
Supprimer une affectation.
Quartier :
14.4.1.1.2.9.3. Quartier¶
Visualiser la liste des quartiers.
Ajouter un quartier.
Accéder à la fiche de visualisation d’un quartier.
Modifier le texte d’un quartier.
Supprimer un quartier.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Affectation automatique :
Visualiser la liste des affectations.
Ajouter une affectation.
Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
Modifier le texte d’une affectation.
Supprimer une affectation.
14.4.1.1.2.9.4. Genre¶
Visualiser la liste des genres.
Ajouter un genre.
Accéder à la fiche de visualisation d’un genre.
Modifier le texte d’un genre.
Supprimer un genre.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Groupe :
14.4.1.1.2.9.5. Groupe¶
Visualiser la liste des groupes.
Ajouter un groupe.
Accéder à la fiche de visualisation d’un groupe.
Modifier le texte d’un groupe.
Supprimer un groupe.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Type de demande :
Visualiser la liste des types de demande.
Ajouter un type de demande.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de demande.
Modifier le texte d’un type de demande.
Supprimer un type de demande.
Type de dossier d’autorisation :
Visualiser la liste des types de dossier d’autorisation.
Ajouter un type de dossier d’autorisation.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de dossier d’autorisation.
Modifier le texte d’un type de dossier d’autorisation.
Supprimer un type de dossier d’autorisation.
14.4.1.1.2.9.6. Direction¶
Visualiser la liste des directions.
Ajouter une direction.
Accéder à la fiche de visualisation d’une direction.
Modifier le texte d’une direction.
Supprimer une direction.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Division :
14.4.1.1.2.9.7. Division¶
Visualiser la liste des divisions.
Ajouter une division.
Accéder à la fiche de visualisation d’une division.
Modifier le texte d’une division.
Supprimer une division.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Instructeur :
14.4.1.1.2.9.8. Instructeur¶
Visualiser la liste des instructeurs.
Ajouter un instructeur.
Accéder à la fiche de visualisation d’un instructeur.
Modifier le texte d’un instructeur.
Supprimer un instructeur.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Affectation automatique :
Visualiser la liste des affectations.
Ajouter une affectation.
Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
Modifier le texte d’une affectation.
Supprimer une affectation.
14.4.1.1.2.9.9. Signataire arrêté¶
Visualiser la liste des signataires.
Ajouter un signataire.
Accéder à la fiche de visualisation d’un signataire.
Modifier le texte d’un signataire.
Supprimer un signataire.
Relancer les demandes de signature pour un signataire
14.4.1.1.2.9.10. Taxe d’aménagement¶
Visualiser la liste des taxes.
Ajouter une taxe.
Accéder à la fiche de visualisation d’une taxe.
Modifier le texte d’une taxe.
Supprimer une taxe.
14.4.1.1.2.9.11. Type de commission¶
Visualiser la liste des types de commission.
Ajouter un type de commission.
Accéder à la fiche de visualisation d’un type de commission.
Modifier le texte d’un type de commission.
Supprimer un type de commission.
14.4.1.1.2.9.12. Avis consultation¶
Visualiser la liste des avis de consultation.
Ajouter un avis de consultation.
Accéder à la fiche de visualisation d’un avis de consultation.
Modifier le texte d’un avis de consultation.
Supprimer un avis de consultation.
14.4.1.1.2.9.13. Service¶
Visualiser la liste des services.
Ajouter un service.
Accéder à la fiche de visualisation d’un service.
Modifier le texte d’un service.
Supprimer un service.
Action(s) disponible(s) par onglet :
Lien service/utilisateur :
Visualiser la liste des affectations d’utilisateurs au service.
Ajouter une affectation.
Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
Modifier le texte d’une affectation.
Supprimer une affectation.
Lien service/service catégorie :
14.4.1.1.2.9.14. Thématique des services¶
Visualiser la liste des catégories de service.
Ajouter une catégorie.
Accéder à la fiche de visualisation d’une catégorie.
Modifier une catégorie de service.
Supprimer une catégorie.
14.4.1.1.2.9.15. État des dossiers d’autorisations¶
Visualiser la liste des états.
Ajouter un état.
Accéder à la fiche de visualisation d’un état.
Modifier le texte d’un état.
Supprimer un état.
14.4.1.1.2.9.16. Affectation automatique¶
Visualiser la liste des affectations.
Ajouter une affectation.
Accéder à la fiche de visualisation d’une affectation.
Modifier le texte d’une affectation.
Supprimer une affectation.
14.4.1.1.2.9.17. Autorité compétente¶
Visualiser la liste des autorités compétentes.
Ajouter une autorité compétente.
Accéder à la fiche de visualisation d’une autorité compétente.
Modifier une autorité compétente.
Supprimer une autorité compétente.
14.4.1.1.2.9.18. Phase¶
Visualiser la liste des phases.
Ajouter une phase.
Accéder à la fiche de visualisation d’une phase.
Modifier une phase.
Supprimer une phase.
14.4.1.1.2.10. Rubrique Administration¶
14.4.1.1.2.10.1. Collectivité¶
Visualiser la liste des collectivités.
Ajouter une collectivité.
Accéder à la fiche de visualisation d’une collectivité.
Modifier le texte d’une collectivité.
Supprimer une collectivité.
Liste des onglets :
Utilisateur
Paramètre
État
Lettre type
Sous état
14.4.1.1.2.10.2. Paramètre¶
Visualiser la liste des paramètres.
Ajouter un paramètre.
Accéder à la fiche de visualisation d’un paramètre.
Modifier le texte d’un paramètre.
Supprimer un paramètre.
14.4.1.1.2.10.3. Utilisateur¶
Visualiser la liste des utilisateurs.
Ajouter un utilisateur.
Accéder à la fiche de visualisation d’un utilisateur.
Modifier le texte d’un utilisateur.
Supprimer un utilisateur.
Liste des onglets :
Instructeur
Lien service/utilisateur
14.4.1.1.2.10.4. Annuaire¶
Synchroniser les utilisateurs avec l’annuaire
14.4.1.1.2.10.5. Widget¶
Visualiser la liste des widgets.
Ajouter un widget.
Accéder à la fiche de visualisation d’un widget.
Modifier le texte d’un widget.
Supprimer un widget.
Liste des onglets :
Dashboard
14.4.1.1.2.10.6. Composition¶
Disposer les widgets sur le tableau de bord du profil sélectionné.
14.4.1.1.2.10.7. Sous état¶
Visualiser la liste des sous état.
Dupliquer un sous état.
Ajouter un sous état.
Accéder à la fiche de visualisation d’un sous état.
Modifier le texte d’un sous état.
Supprimer un sous état.
14.4.1.1.2.10.8. Om requête¶
Visualiser la liste des requêtes utilisées par les éditions PDF.
Ajouter une requête.
Accéder à la fiche de visualisation d’une requête.
Modifier le texte d’une requête.
Supprimer une requête.
Liste des onglets :
Lettre type
État
14.4.1.1.2.10.9. Import¶
Importer des données au format CSV pour les table suivante :
affectation automatique
architecte
bible
collectivité
contrainte
demandeur
direction
division
habilitation de tiers consulté
instructeur
instruction
lien habilitation tiers commune
lien habilitation tiers département
lien habilitation tiers spécialité tiers
numéro dossier
paramètre
service
signataire
tiers consulté
utilisateur
14.4.1.1.2.10.10. Import spécifique¶
Importer des dossiers d’instruction clôturés au format CSV ADS2007.