14.4.4.3. GUICHET UNIQUE

14.4.4.3.1. Description

C’est le profil utilisé par les agents chargés de la réception du public, qui vont principalement créer les diverses demandes dans openADS. Ce profil va leur permettre :

  • de créer des nouvelles demandes

  • de consulter les dossiers d’autorisation et d’instruction existants

  • d’éditer le récépissé de la demande

  • de générer et afficher le registre et l’attestation d’affichage réglementaire

  • de consulter et télécharger les pièces numérisées des dossiers.

  • d’effectuer des exports de statistiques

14.4.4.3.2. Fonctionnalités disponibles

14.4.4.3.2.1. Tableau de bord

../../../_images/a_dashboard_guichet.png

14.4.4.3.2.1.1. Widget Nouveau dossier

14.4.4.3.2.1.2. Widget Autres dossiers

14.4.4.3.2.1.3. Widget Les derniers dossiers consultés

  • Visualiser la liste des derniers dossiers consultés

14.4.4.3.2.3. Rubrique Autorisation

14.4.4.3.2.3.1. Dossiers d’autorisation

Tableau

  • Visualiser la liste des dossiers d’autorisation

    • triés par leur numéro (alphabétique)

    • filtrés par la collectivité de l’utilisateur

  • Ajouter un nouveau dossier d’autorisation

  • Recherche simple et avancée d’un dossier d’autorisation

  • Accéder à la fiche de visualisation du dossier d’autorisation

Onglets

  • Pièces

    • Visualiser la liste des pièces

      • triées par date de création (chronologique), puis par catégorie (alphabétique), puis par nom de fichier (alphabétique)

      • filtrées par le dossier d’autorisation auquel est rattaché la pièce et selon le type de pièce (si option activée)

    • Télécharger le fichier d’une pièce

    • Télécharger toutes les pièces du dossier d’autorisation

  • Dossiers d’instruction

    • Visualiser la liste des des dossiers d’instruction

      • triés par leur numéro (alphabétique)

      • filtrés par le dossier d’autorisation auquel ils sont rattachés

    • Accéder à la fiche de visualisation du dossier d’instruction

    • Visualiser les lots

    • Visualiser les décisions prises sur les dossiers d’instruction

    • Visualiser les données techniques (CERFA) en cours de validité

14.4.4.3.2.4. Rubrique Guichet Unique

14.4.4.3.2.4.1. Nouveau dossier

  • Ajouter un nouveau dossier d’autorisation

  • Récupérer l’adresse de la parcelle (si option activée)

  • Saisir le pétitionnaire principal

  • Ajouter un pétitionnaire

  • Saisir un autre correspondant

  • Ajouter un pétitionnaire fréquent

  • Recherche un pétitionnaire fréquent

  • Accéder à la fiche de visualisation du dossier d’instruction nouvellement créé

  • Télécharger le récépissé de la demande

14.4.4.3.2.4.2. Dossier en cours

  • Recherche simple et avancée d’un dossier

  • Ajouter une nouvelle demande sur un dossier en cours

  • Ajouter un pétitionnaire

  • Modifier la localisation du dossier

  • Saisir un autre correspondant

  • Accéder à la fiche de visualisation du dossier d’instruction sur existant

  • Télécharger le récépissé de la demande sur existant

14.4.4.3.2.4.3. Autre dossier

  • Recherche simple et avancée d’un dossier

  • Ajouter une nouvelle demande sur un dossier en cours

  • Ajouter un pétitionnaire

  • Modifier la localisation du dossier

  • Saisir un autre correspondant

  • Accéder à la fiche de visualisation du dossier d’instruction sur existant

  • Télécharger le récépissé de la demande sur existant

14.4.4.3.2.4.4. Récépissé

  • Recherche simple et avancée d’un dossier

  • Accéder à la fiche de visualisation d’un dossier d’instruction de la liste

  • Télécharger le récépissé de la demande

14.4.4.3.2.4.5. Pétitionnaire fréquent

  • Recherche d’un pétitionnaire fréquent

  • Accéder à la fiche détaillée d’un pétitionnaire fréquent

14.4.4.3.2.4.6. Registre

  • Générer et afficher le registre d’affichage réglementaire

14.4.4.3.2.4.7. Attestation

  • Générer et afficher l’attestation d’affichage réglementaire

14.4.4.3.2.5. Rubrique Instruction

14.4.4.3.2.5.1. Recherche

Tableau

  • Visualiser la liste des dossiers d’instruction

  • Télécharger au format CSV la liste des dossiers d’instruction

  • Recherche simple et avancée d’un dossier d’instruction

  • Accéder à la fiche de visualisation du dossier d’instruction

Action(s) disponible(s) par onglet :

  • DI :

    • Afficher l’édition de récapitulatif du dossier d’instruction

    • Modifier le dossier d’instruction (la localisation et les pétitionnaires tant que le dossier n’est pas instruit)

    • Régénérer le récépissé (tant que le dossier n’est pas instruit)

    • Télécharger le récépissé de la demande

  • Pièce(s) :

    • Visualiser la liste des pièces du dossier d’instruction.

    • Prévisualiser le document dans une fenêtre modale.

    • Télécharger le fichier d’une pièce.

    • Télécharger toutes les pièces du dossier d’instruction.

  • DA :

    • Visualiser les informations du dossier d’autorisation.

    • Visualiser la liste des dossiers d’instruction portant sur la même autorisation.

    • Visualiser la liste des dossiers d’autorisation liés géographiquement.

    • Accéder à chacun de ces dossiers.

14.4.4.3.2.6. Rubrique Export / Import

14.4.4.3.2.6.1. Statistiques à la demande

  • Exporter une liste de dossiers d’instruction selon leur type, et avec des détails différents selon la requête utilisée.